Lo acompañamos en todas las etapas de su evento

Las acreditaciones son el nervio central de cualquier reunión. Es el primer contacto del asistente con el evento y por lo tanto la primera imagen que se lleva del mismo.

Usted ya conoce muchos sistemas de acreditación tradicionales. Sobres pre-armados, credenciales pre-impresas y sistemas que eran efectivos hace 10 años.

Nuestra empresa le propone una solución global, trabajando a su lado desde que Usted decide el evento, y poniendo a su disposición una variedad de servicios de manera de cubrir todas sus necesidades informáticas.

Antes del evento

- Recopilación de la información referida a las características propias de cada evento.

- Recepción, análisis e importación al sistema InterMeetZP® de las bases de datos aportadas por los organizadores.

- Asesoramiento respecto a la estructura óptima necesaria a partir de la envergadura del evento y la mejor distribución física de la secretaría, a fin de asegurar la acreditación sin demoras; además, le sugerimos sobre los materiales a utilizar (credenciales, diplomas, certificados, etc.).

- Instalación del servicio de inscripciones mediante la WEB.

Durante el evento

- Recepción de los participantes en nuestras terminales, captura fotográfica y consulta de datos pertinentes.

- Transmisión de mensajes, confirmación de asistencia, venta de actividades sociales y turísticas.

- Cobro de inscripción, cursos extras, cuotas societarias, tickets para eventos sociales o turísticos, así como cualquier ítem determinado por el organizador.

- Emisión de credenciales, cupones, diplomas, certificados.

- Entrega al participante del material preparado, regalos, bolsos, carpetas.

- Información en tiempo real sobre la cantidad de acreditados, de inscriptos en un determinado curso o actividad, de cupos disponibles, de ingreso de dinero.

- Presentación al instante de gráficos con el flujo de acreditaciones, procedencia de los participantes, distribución por categorías de inscripción, instituciones representadas, profesión o especialidad, resumen contable, u otra información requerida por el organizador.

- Confección inmediata de todo tipo de listados que se necesiten: categorías de inscripción, becas de sponsors, cursos específicos, eventos sociales o productos turísticos, grupos afines, lugar de procedencia, total de participantes, etc.

- Incorporación al sistema de la información recopilada de los participantes.

- Emisión diaria y a solicitud del informe de ingresos, con detalles de todo lo cobrado recibo por recibo, y de acuerdo a las especificaciones del organizador.

Después del evento

- Análisis estadístico de la información provista por nuestro sistema, y elaboración del informe respectivo.

- Entrega al organizador de una completa base de datos sobre el evento, con las particularidades requeridas por el mismo, así como información específica destinada a sponsors, auspiciantes, etc.

Actualmente hemos desarrollado nuestro nuevo software Intermeet.Net con nuevas funcionalidades para brindarle la máxima eficacia y el mejor servicio que las nuevas tecnologías nos permiten.

InterMeet.NET® y su paquete de soluciones especiales son un conjunto de herramientas de software diseñada específicamente para la organización integral de eventos, más allá de su naturaleza y dimensión. Este conjunto se constituye como el eje central del grupo de trabajo brindando una estructura de datos acorde para todas las operaciones que se realizan en dicho ámbito. Su diseño ha sido concebido combinando el aporte de Organizadores Profesionales de Congresos (OPC), los 18 años de experiencia de nuestra Empresa en este rubro y la avanzada tecnología informática disponible, logrando de este modo un producto final de muy alta calidad garantizando principalmente seguridad y confiabilidad.

De esta forma aseguramos el éxito de su evento en el manejo de datos de los asistentes.

La clave de nuestros resultados está sustentada por la calidad de los recursos humanos de esta organización. Contamos con un equipo de profesionales altamente capacitados. Todos recorren un riguroso proceso de promoción que garantiza experiencia y conocimientos suficientes para realizar el trabajo con sobrada idoneidad.

Contamos con un departamento I+D integrado por profesionales del área de sistemas que permanentemente diseñan nuevos productos, integrando tecnologías e innovando soluciones para aplicarlas en este cambiante y dinámico rubro.

Nuestra visión se corresponde con un futuro en constantes cambios tecnológicos, que requiere un proceso permanente de adaptación a las nuevas circunstancias sociales. Y este instinto de adaptación será la clave para sostener a futuro nuestro liderazgo.

Servicios a su medida…

Simplemente queremos que nos den la oportunidad de sumar todo nuestro potencial al de su empresa, para que juntos recorramos un camino con garantía de éxito.

Envíenos un email a gjatib@conti.com.ar con los detalles de su evento a cotizar y a la brevedad nos pondremos en contacto para armarle una propuesta acorde a sus necesidades.